神州云印  數(shù)字化文印管理平臺
圍繞辦公打印、生產打印、文印中心等不同文印場景,一站式解決客戶文印難題,提供包含硬件設備、數(shù)字化管理工具、打印耗材、維修、服務的全套文印管理解決方案。

核心功能
  • 漫游打印
    用戶只需要安裝1種驅動,(MAC/ windows/ Ubuntu/...),即可就近選擇空閑的任一打印設備進行打印輸出。
  • 打印管理
    用戶可以查看自己的打印列表,選擇部分打印或全部打?。幌到y(tǒng)自動生成打印日志;可提前預置員工打印時輸出雙面或僅支持黑白打印。
  • 內容審批
    支持提交打印后,進入審批流程,審批通過后可以繼續(xù)打印,否則打印作業(yè)將被退回。可支持留底文件OCR檢索識別,關鍵字打印審批。
  • 安全管控
    支持賬號密碼、刷卡、掃碼以及生物認證多種身份認證識別方式??芍С謴娭铺砑幼远ㄋ ?/div>
  • 費用管理
    支持對打印點設置打印、復印及細分成本。支持分配給員工時間段內,紙張的使用量,超出后無法使用。
  • 智能運維
    遠程抄表、狀態(tài)查詢、預警推送,全面接管硬件。支持對接企業(yè)內部辦公軟件,支持企業(yè)個性化定制。
  • 記錄留存
    支持記錄用戶/管理員的操作日志??稍O置將打印內容、復印內容、用戶掃描內容在系統(tǒng)中保存快照作為追溯憑證,以便審計。
  • 統(tǒng)計報表
    支持對A3/A4,彩色/黑白,雙面/單面,打印/復印/掃描進行統(tǒng)計;支持生成圖表;支持時間段查詢,支持對打印機、部門、用戶分別統(tǒng)計。

優(yōu)勢價值
 
 
 
多品牌打印設備混合部署
根據(jù)用戶在不同場景下的不同打印需求,可根據(jù)綜合場景為用戶提供多品牌打印設備混合部署方案,區(qū)別于單一品牌供應商,為用戶提供更靈活、更具性價比的選擇。
線下服務高覆蓋及快速響應能力
在全國224個城市設立統(tǒng)一管理的服務站,保證一、二線大城市的4H到場響應以及200+城市的NBD到場能力。
MPS專屬耗材庫
設立MPS(文印管理服務)專屬的備件、耗材庫存,確保即使遇到耗材短缺的情況下,MPS用戶也能得到充足耗材備件以保證業(yè)務運作。
靈活的采購租賃模式
靈活選擇是否購買打印設備,也可通過租賃的模式避免重資產風險。
內部系統(tǒng)輕松對接
管控平臺可對接客戶內部辦公軟件或系統(tǒng),實現(xiàn)服務的自動化,主動化管理,保證用戶業(yè)務的持續(xù)性與安全性。
基于用戶需求的定制開發(fā)
具備創(chuàng)新研發(fā)能力與業(yè)務經驗,可基于用戶的業(yè)務需求,定制開發(fā)相應的解決方案,優(yōu)化業(yè)務流程,有效提升生產效率與客戶滿意度。
適用場景
全國有分支機構的大型企業(yè):

區(qū)域文印流程不統(tǒng)一,無統(tǒng)一管理與維護。

有輕資產運營需求的中小企業(yè):

IT預算低,希望降低一次性購買成本和維修費用。

特殊涉密行業(yè):

客戶文件多涉機密,泄漏風險高。

業(yè)務擴展期的企業(yè):

打印難管理,部門分賬費用難分析。

行業(yè)客戶案例